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2021-02-07 21:12:43
时至年关,人才市场的活跃度趋于平缓。大部分求职者选择在年后开始应聘,部分企业的招聘节奏也开始放缓。对于人力资源从业者而言,春节后企业的招聘需求急速增加是已知的市场规律。因此,年前更需要提前做好企业的人才储备。在招聘淡季如何做好人才储备,本文将从实操技巧、方式方法等,与广大人力资源从业者分享探讨春节前可以提前做好的准备工作。
首先是定位(Position)
HR可以利用好年前招聘淡季的时间段,研究制作来年企业招聘需要的人才画像。通过原来一整年的招聘,企业究竟需要什么样的人才?年龄范围?学历要求?具备技能?软性实力?这些都是需要HR去深入思考的。
企业的任职资格,胜任力模型,是需要在招聘的长期工作中积累数据的。在年前的节点,我们可以根据之前的数据,制作好年后需要的岗位说明书,将关键信息列入其中,以供招聘时参考。
除了内部的人才定位,企业还需要做一个对外的定位。在公开的招聘渠道,以及宣传渠道上,需要展示给社会人才的定位。
雇主品牌
企业能够给人才提供什么?人才可以获取哪些信息?雇主品牌会给人才带来怎样的印象?企业需要通过哪些流程与面试者建立良好的沟通与互动?由于资源不充足,或者老板不重视,部分HR在工作中总是会有无力感,以“没有预算”推掉这些工作。
01. 面向内部沟通
日常多与老员工沟通,了解他们的想法,对他们的不满有针对性地提出解决方案。与此同时,也让他们说出认可公司的地方,员工的好评比HR自己编出来的公司优势真实打动人的多。且在员工入职后,大概率会有认同感,在这一模块降低流失率。
02. 找出优势
除了定期与员工展开座谈以外,还可以开设意见邮箱,以不记名方式收集员工反馈。好的反馈整理之后巩固加强,并成为公司雇主品牌的宣传资料。对于员工提到的不足“改变那些我们能改变的,接受那些暂时无法改变的。”
03. 对外宣传展示
需要及时更新对外的招聘窗口和宣传窗口。以前信息无法共享,市场上企业和个人信息不够透明化。如今的大数据时代,公司的口碑、信誉、经营状况和员工评价,可以轻而易举从网络中获得。
大部分求职者在与企业进行过首轮沟通后,会主动搜索公司的其他相关信息(雇主品牌排行榜、公司官网、员工评价、涉及的劳动纠纷等);有的求职者可能在投递简历前已经操作过这个步骤。对于负面信息需要进行及时的更新清理。人力资源部门应协同品牌部门在校园招聘、社会招聘等招聘节点,进行有计划的品牌宣传活动,塑造企业广纳人才、惜才爱才的雇主品牌形象。企业在对外定位展示时,应提前做好思考及行动,这项工作完成的优劣程度可能会直接影响邀约成功率和到面率。看似很高端难以完成的工作,往往需要从基础开始做起。用心做好日常工作中的“小事”。
然后是人(People)。
在人才储备的管理上,企业需要根据不同的类型划分不同的标准,分类管理储备人才。比如一家企业肯定都需要普通人才与核心人才,然而普通人才储备不代表其不重要,不需要做人才储备的分析。以劳动密集型企业为例,储备人才需求量集中在普通员工,即一线员工上。对于普通人才而言,其需求层次可能较低,对于薪资和福利的要求更多;核心人才想要的更多还需要自我价值的实现,需要企业给予核心人才可视化的长远的发展前景和战略目标。
关于人才储备,还需要注意“阶段确认”。不同阶段的人才需要HR提前做好不同的工作准备。
01. 引入人才
现在需要或将来需要的岗位人才,要提前引入做好人才储备。比如公司有新部门建立计划,或部门工作有延伸岗位需求。
02. 留存人才
对于人才留存需要做到内外兼顾,内部人才做好分类盘点;对于外部人才库,更应注重重点和稀缺岗位,而不是所有类型人才储备。通过举办交流会等形式,形成线下的情感连结,做好圈层互动,盘活整个人才储备。
03. 回流人才
对于企业认为的核心人才,离职不代表永别,HR仍应做好离职人员管理,建立人才数据库,做好人文关怀,在周年庆、年终活动等节点仍可邀请其参加活动,保持互动。这个方法也有助于提升雇主品牌。比如百度的百老会,华为的华友会,新浪的老浪人。
最后是渠道(Path)
除了常规的招聘渠道,最靠近企业的渠道其实是内部渠道。公司现存人才拥有相应的人才圈。除了做好内部人才圈渗透,还要做到主动打造外部渠道。招聘网站不活跃,并不影响社交平台的持续活跃。微博、豆瓣、垂直领域论坛、知乎、微信群、兴趣小组等,都是在做人才储备时可以踏足的渠道。在社交平台上,HR可以更加了解招聘人员所在行业的情况、技术。这种方式可以增加相关HR的面试水准,更是找寻关键人才的绝好去处。
HR应该用猎头的思维去做招聘,平时就有意识地关注自己专业领域的人才,或通过以前的客户、朋友、同事,慢慢形成同一个领域的圈层,深入地就候选人所处的行业和岗位,为其分析利弊。社群、圈层,在未来的互联网时代,一定会成为有效核心的招聘方式之一。其传播性强,直击目标群体的特性,会在最短的时间触发最大的裙带效应。以圈层经济的角度看待人才储备,就必须要符合圈层经济的一些运作模式。从做定位开始,注重雇主品牌,懂得识人,积极开拓渠道。
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